Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Olkusz

Brak wspólnej listy potrzeb sprzyja podwójnym zamówieniom i pilnym zakupom. Dla zespołu z Olkusza możemy przygotować aplikację do zgłaszania, akceptowania i śledzenia zapotrzebowań materiałowych.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Zapotrzebowanie trafia do właściwej osoby

Od zgłoszenia do decyzji zakupowej

Pracownik wskazuje materiał, ilość i potrzebny termin. Osoba zatwierdzająca widzi uzasadnienie oraz stan obsługi. Rozróżniamy potrzeby, które można pokryć z magazynu, od tych wymagających nowego zakupu, bez mieszania obu działań w jednym statusie.

Dane magazynowe z określonym źródłem

Jeśli firma ma system magazynowy, najpierw sprawdzamy możliwości odczytu danych. Aplikacja nie powinna tworzyć konkurencyjnej ewidencji bez uzgodnionych zasad. Potwierdzenie wydania i aktualizacja stanów mogą stanowić oddzielne etapy wdrożenia.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Zapotrzebowania materiałowe i ewidencja stanów. Aplikacja łącząca pracowników, zakupy i magazyn.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Przechodzimy od zapotrzebowania do zatwierdzenia i wydania materiału. Sprawdzamy progi decyzyjne, brak pełnej ilości na magazynie oraz sytuację, gdy kilka zespołów potrzebuje tego samego produktu.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testy obejmują częściową realizację, zwrot do poprawy i zmianę osoby zatwierdzającej. Uzgadniamy identyfikatory materiałów oraz miejsce, w którym zapisuje się rzeczywiste wydanie lub zakup.

Co ułatwia zamawianie materiałów w firmie?

Wewnętrzne zapotrzebowanie można przesłać przez prosty formularz i dalej obsługiwać bez przepisywania go do kolejnych wiadomości. Osoba zatwierdzająca widzi ilości oraz uzasadnienie, a zgłaszający może sprawdzić wynik decyzji. Gdy część materiałów jest niedostępna, informacja pozostaje przy wniosku. Ułatwia to współpracę działów, zakupów i magazynu. W aplikacji można przewidzieć:

  • Listę zamawianych pozycji z potrzebnym terminem dostawy.
  • Przekazanie wniosku do odpowiedniej osoby zatwierdzającej.
  • Podgląd pozycji wydanych, oczekujących i wymagających wyjaśnienia.

Czy aplikacja może grupować podobne zapotrzebowania?

Tak. Możemy łączyć potrzeby według materiału, dostawcy lub terminu. Należy zachować powiązanie ze zgłaszającymi, żeby późniejsze wydanie trafiło do właściwych osób.

Zestawienie zbiorcze powinno umożliwiać powrót do każdej źródłowej pozycji. Dzięki temu można rozdzielić częściową dostawę i sprawdzić, które potrzeby pozostają niezrealizowane. Ustalamy także, czy po połączeniu zapotrzebowań wolno jeszcze zmieniać ilości i kto zatwierdza korektę wpływającą na wspólne zamówienie.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoMałopolskie