Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.
Rozpisujemy drogę zgłoszenia od opisu usterki do przekazania wyniku naprawy. Oddzielamy dane widoczne dla klienta od notatek zespołu oraz ustalamy momenty wymagające doprecyzowania lub akceptacji kosztu.